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电子离校系统是为学校学生毕业、中途退学、转学等等情况而设计的一套信息化管理系统,它不但方便审批部门老师的工作,而且也方便学生。学生不用在拿着离校单去各个部门盖章,只要符合离校规定,直接去主管部门办理手续即可。审批部门的老师也不用再给每一个即将毕业的学生盖章,只需要为少部分学生办理手续即可。
电子离校系统打破了以往纯手工办理毕业离校手续的方式,通过数据接口,可以提前适时地把有关毕业生的数据接入到离校系统中,学生通过信息门户平台可以提前查询自己都需要办理哪些手续,哪些手续是已经审批通过或者符合审批通过条件的,无需再排着长队去学校各部门一个一个地盖章了。学生只需要查询需要办理的手续去相关部门办理即可,例如:学生提前查询到自己不欠学费、住宿费,就不用到财务处盖章了。
电子离校系统是基于网络的浏览器程序,已有做好的接口可很方便的与统一身份认证平台结合实现用户和权限的管理,也可以独立使用。系统用户主要包括学校领导、部门老师、院系老师。