园区是指“政府集中统一规划指定区域,区域内专门设置某类特定行业、形态的企业、公司等,进行统一管理。”
园区一卡通系统是数字化园区建设的重要组成部分,是符合智慧城市发展方向的符合创新科技之城规划理念的,是为园区信息化的基础工程之一,系统的建立可提高园区整体管理与服务水平,具体以下几个方面:
(一)提供便捷的园区工作生活:一张卡走遍全园区;
(二)规范财务管理:提高财务管理透明度;
(三)便捷安全支付:达到金融级标准;
(四)提升管理信息化:达到信息和资源共享;
(五)提高综合服务水平:打造便民工程;
(六)显著节能增效:提高资源利用率;
(七)总体规划,分布实施:避免投资浪费。
园区一卡通结构图
园区一卡通系统平台的规划是本着“一个中心两个平台”的基准建设,“两个平台”指园区平台和后期扩展的扩展城区通应用平台,“一个中心”指两套平台的数据同步。平台规划如下图所示:
平台的统一身份认证建设,可以让用户单点登录到接入的其他平台、医疗管理平台、图书管理平台等二级平台;
平台的数据交换中心建设,将园区平台和城区平台及相关应用平台的数据统一和整合,做到数据同步、数据共享,同时同步持卡人信息及卡片挂失信息等关键信息;
园区平台作为一期建设的平台,除了入驻企业自带应用及扩展第三方应用之外,所有一卡通应用系统都在平台下统一管理,如门禁、考勤、消费、班车、会议签到等应用,常规入驻企业在使用平台下门禁和考勤终端后,只需登陆平台即可自行管理企业所有的门禁权限和考勤排班等操作,减少园区运营方压力。
记录功能:记录持卡人的基础信息和相关业务信息。
凭证功能:持卡人持卡可通过联机或脱机办理个人相关事务。
查询功能:持卡人通过一卡通服务网络的专有设备或网上自助系统,查询持卡人本人的消费、充值、出勤等信息。
公共服务:作为持卡人享受园区服务(卫生、廉租房等)和公共应用服务(校园管理、社区管理、特殊人员优待、图书借阅等)的电子凭证。
消费支付:持卡人在对园区卡电子钱包充值后,可凭卡在应用网点用于班车、公用事业、日常生活方面的消费。
扩展功能:入驻企业可在卡片预留区域上自行规划和写入卡片应用,达到只需一张卡即可实现企业自行建设的一卡通终端应用。
苏州企业园区一卡通,标准的三层一卡通,包含卡中心综合业务、Web查询系统、触摸屏查询系统、三层一卡通收费系统、数据分发系统、门禁管理系统、考勤管理系统、触摸屏查询、人力资源管理系统等几个子系统。
北京经开产业园一卡通一期项目于2014年2月开始实施,2014年5月实施完毕,一期建设经开北工大软件园、E12M1数字工场园区、国际企业大道园区的食堂消费、自助类应用,近期扩展班车、商铺消费、门禁等应用,后期扩展到北京经开投资开发股份有限公司的全部园区。
郑州高新企业加速器产业园由郑州高新科技企业加速器开发有限公司与北京软件出口中心合作建设,园区一卡通系统于2014年由新开普承建,目前项目进行中。
伟创力珠海园区是伟创力全球最大的工业基地,随着生产规模的不断扩大,工业园区面积已达到100万平方米,现有员工4.5万人。一卡通项目于2012年开始实施。